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Otimizar negócios começa com diagnóstico empresarial. Este também é o primeiro passo para otimizar negócios e dar início a um processo de consultoria ou mesmo uma assistência técnica. Porém, os dois casos têm como objetivo oferecer soluções para o desenvolvimento e aprimoramento da empresa até que ela tenha um alcance satisfatório em relação à eficiência. No entanto, o diagnóstico empresarial é um simples instrumento para se coletar informações da empresa. Fazendo análise principalmente do ambiente interno e também no externo da corporação. Com um diagnóstico organizacional pode ser encontrado um perfil dos envolvidos, e assim ser aplicadas as ferramentas aos problemas identificados. Mas em geral, o objetivo se fazer um diagnóstico organizacional é mostrar um confiável e real quadro da situação em que a empresa está vivenciando. A partir desse quadro de conhecimento é possível determinar outra realidade que traga com segurança os objetivos e as metas que a organização pretende alcançar. “É bom destacar que o conhecimento em relação ao ambiente em determinada organização é o que vai ser levado em consideração na elaboração de estratégias de ação, bem como da intervenção no ambiente empresarial”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima.

Como realizar um Diagnóstico Organizacional

Para realizar um diagnóstico organizacional é importante contar com uma empresa de consultoria empresarial , pois garante a isenção nos resultados da avaliação. Um dos métodos mais usados para se fazer um diagnóstico empresarial é através da análise de SWOT (S – Força, W – Fraqueza, O – Oportunidade, T – Ameaça), ou FOFA, em português, que também serve para se fazer análises externas. Porém internamente ela verifica todos os pontos: os fortes, o que precisa ser aprimorado; e os fracos no que pode ser melhorado.

Pesquisas para o diagnóstico organizacional

• Clima
• Satisfação
• Motivação

Como mostrado nos tópicos acima, há pelo menos três tipos de pesquisa para um diagnóstico organizacional, que podem ser realizadas por dois métodos:

• Quantitativo – enquetes de opinião e entrevistas profundas
• Qualitativo – consiste na dinâmica de grupos

Um diagnóstico organizacional completo vai trazer um grande conjunto de ações e valores que existem dentro da organização e que afetam o jeito como as pessoas se relacionam umas com as outras bem como com a própria empresa. Por isso, após o diagnóstico, o mais importante é o que as pessoas dizem e a forma como se expressa no discurso, seja de maneira formal ou mesmo informal. O diagnóstico da organização é o primeiro passo para uma mudança de aprimoramento do sistema de gestão.

Empresa de consultoria para realizar um diagnóstico organizacional

A EQG Consultoria Empresarial conta com a expertise de profissionais com anos no mercado de consultoria, e pode ajudar a alavancar seus negócios. Afinal, no mundo corporativo, tudo é questão de Estratégia, Qualidade e Gestão.

Produtividade nas empresas e otimização de recursos se aplica tanto coletiva quanto individualmente. Existem diversos meios de aumentar a produtividade em empresas. Investir em tecnologia, melhores condições de trabalho e principalmente, aperfeiçoamento de funcionários, são algumas ações que devem fazer parte das organizações que desejam otimizar seus recursos. Porém, o desafio é melhorar o que já se tem, para que o retorno líquido seja verificado de forma sistêmica. Contudo, o desejo por aumentar a produtividade pode ser uma iniciativa tanto da organização, por intermédio de seus gestores, quanto do indivíduo. Assim, é preciso desenvolver o senso crítico, para detectar com a maior franqueza possível virtudes e pontos a ser aprimorados. “Individualmente, o maior rendimento deve se pautar na busca incessante por atingir patamares profissionais mais elevados. O primeiro passo para quem quer ser mais produtivo é jamais se acomodar diante de qualquer cenário”, destaca o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Gerenciar o próprio tempo é fundamental. Porém, não se deve perder de vista outros fatores, como a convivência desenvolvida com os colegas, a harmonia no ambiente e as reais motivações na jornada para o crescimento profissional, que pode ser estabilidade, salário ou mesmo vocação.

Consultoria Empresarial é o caminho para aumentar a produtividade

Já faz parte da cultura das grandes corporações, e das principais startups, a adesão a serviços de consultoria empresarial. Atividade realizada por especialistas em administração de empresas e managers com comprovada experiência. Na EQG Consultoria estão os melhores profissionais para a orientar managers e empresas na direção certa. Se você pretende melhorar a produtividade entre seus funcionários, colaboradores ou mesmo entre quem decide, conte com uma consultoria especializada, conte com a EQG Consultoria.

Você sabe como implantar na sua empresa as leis básicas da qualidade? Antes de tudo, você deve entender que a gestão de qualidade consiste no processo de conscientização e orientação da qualidade em todos os processos organizacionais. Ou seja, visa a melhoria de produtos e serviços com a finalidade de garantir a completa satisfação dos seus clientes e superando as suas expectativas. “O principal objetivo do gestor de qualidade é oferecer condições favoráveis para o desenvolvimento do planejamento estratégico. Por exemplo, definindo metas claras e adotando métodos que possam mensurar e indicar o progresso da empresa”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Todavia, a gestão de qualidade é uma estratégia empresarial que favorece a empresa como um todo, desde os seus colaboradores até seus principais stakeholders. Com efeito, este processo teve origem no toyotismo, modelo japonês onde a montadora Toyota foi precursora, e foi adotada pelos japoneses pós-segunda guerra.

Toyotismo x Fordismo

O sistema japonês era um modelo flexível. Ao passo que no fordismo, adotado pelos americanos, a mão de obra era extremamente segmentada como a de Henry Ford. Por outro lado, o modelo japonês era multifuncional, o que gerava flexibilidade para a produção, na época pequena e escassa de recursos. O modelo da Toyota assemelha-se à gestão de qualidade quando relacionado nas questões de valorização e capacitação profissional. Por acharem algo dispendioso e difícil de implantar, muitos gestores de empresas de pequeno e médio porte, deixam de lado a gestão de qualidade. Como resultado, muitas pessoas acreditam que esse processo deve ser adotado somente em casos de grandes empresas, o que não procede. Decerto, a gestão de qualidade pode funcionar em qualquer tipo de ambiente corporativo sem que isso represente uma despesa, pelo contrário. A gestão de qualidade engloba uma série de conceitos e parâmetros que devem ser adotados por todos os colaboradores envolvidos direta e indiretamente na empresa. O principal fator de sucesso nem sempre é o dinheiro ou recursos. Liderança e motivação são a chave para manter a equipe motivada e fazer com que todos pensem na empresa como um todo.

Exerça os princípios da qualidade na sua empresa

• • Prevenção de problemas e não remediação
  • Não negligenciar o processo de gestão da qualidade
  • Processos e não pessoas são os frutos dos problemas
  • Todas as empresas possuem fornecedores e clientes
  • Cada colaborador é responsável pela qualidade da empresa
  • A qualidade é algo que precisa ser trabalhado continuamente
  • Basear os objetivos em necessidade
  • O padrão de qualidade é livre de defeitos
  • Planejar e organizar para melhorar a qualidade
  • O gestor deve liderar e estar envolvido continuamente em todos os processos

A gestão de qualidade é um conceito que precisa ser aprimorado e vivenciado constantemente por todos da empresa sem exceção, e sua fundamentação é baseada no aprimoramento coletivo constante. É preciso que os líderes motivem as suas equipes a viver, acreditar e empregar a missão e a visão da corporação da qual fazem parte.

EQG consultoria em treinamentos corporativos

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Gamificação como estratégia de branding é uma forma de interação entre empresas que buscam engajamento de pessoas e usuários. “Nesse sistema, as corporações oferecem recompensas para determinados participantes. Assim, o objetivo é divulgar, avaliar ou até mesmo captar novos clientes”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Decerto, diversas empresas já utilizam esse método para incentivar seus colaboradores em algumas tarefas. Por exemplo, no Canadá, a Ford Motors conseguiu um surpreendente aumento de 417% em engajamento e resultados nas vendas com o método gamificação.

Como implantar na empresa a gamificação visando resultados

Porém, você pode se perguntar como a gamificação pode ser inserida na gestão de uma empresa. Antes de tudo, o modelo gamificação é um jogo que todos querem ganhar. Assim, há plataformas que disponibilizam gratificações por atividades realizadas, como ler livros, assistir filmes, ver programas de televisão e etc. Ou seja, a gamificação na corporação empresarial também funciona dessa forma: como um jogo de recompensas. Isso, primeiramente, envolve a definição por parte da empresa. É preciso determinar as tarefas a cada colaborador, com criação de regras claras e a aplicação de um sistema que consiga monitorar o trabalho de todos. A empresa cobra o cumprimento das tarefas e oferece recompensas variadas, que vão de medalhas virtuais até prêmios físicos. Especialistas apontam como grande vantagem da gamificação empresarial o fato dela instigar duas características muito presentes na vida cotidiana em sociedade: a competitividade e a cooperação. Outro fator importante é o fato de a cada dia mais pessoas estarem se inserindo nas mídias sociais, o que é uma grande contribuição para o fortalecimento do uso de games na divulgação da empresa ou mesmo de uma marca.

EQG – Consultoria Empresarial

Para promover a sua empresa positivamente, fazendo-a conquistar cada vez mais espaço no mercado e utilizando a gamificação como estratégia de branding, conte com o Método EQG de gestão empresarial. Consultoria é para quem sabe!

As organizações são como indivíduos, cada uma com uma maneira de ser, pensar e agir. Tendo em vista que a organização é um constante exercício de aperfeiçoamento, são muitos os desafios ao promover mudanças em empresas. Cabe observar que, em muitos casos, as mudanças são recebidas com desconfiança, quando não são completamente rechaçadas por empregados e colaboradores. “Para os gestores, é imprescindível adotar uma estratégia clara no momento de concretizar qualquer tipo de modificação nas rotinas de uma empresa, seja a troca de funcionários, ou novos procedimentos. Numa metáfora , como diz a sociologia, o ser humano é sedentário por natureza, e sua tendência será, via de regra, permanecer onde está”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Trata-se, na maioria dos casos, de gerenciar comportamentos, atitudes e pensamentos, que condicionam a postura que as pessoas adotam. É inevitável, num primeiro momento, haver dúvidas quanto aos novos rumos a tomar, portanto, deve sempre ser reforçada a comunicação. A comunicação insuficiente pode ter efeitos devastadores em empresas de todos os níveis. Não se deve contar com a compreensão das pessoas sem que antes haja a prévia divulgação de tudo que está sendo realizado.

Como as mudanças podem fazer as empresas avançarem

O dinamismo do mercado impõe às empresas um contínuo acompanhamento de suas atividades, que regularmente devem se ajustar a diferentes cenários. Os líderes devem ter muita atenção a isso, pois a concretização das mudanças depende de clara compreensão de cada um dos envolvidos, superar resistências individuais ou em grupo, controlar as expectativas, gerar engajamento e comprometimento, para só então passar à prática. Afinal, pessoas devem ser o diferencial nas corporações, não um problema. De nada resolverá mudar um processo ou promover mudanças em empresas se o principal motor não estiver devidamente ajustado, que é o ser humano. Os resultados só se materializarão a partir do momento em que todos, de fato, estiverem remando para o mesmo lado, conscientes cada um do papel a desempenhar.

EQG Consultoria Empresarial

O Método EQG foi desenvolvido para apoiar as empresas no sentido de promover mudanças positivas, enquanto se reestrutura toda a rotina empresarial. Agora que você conhece os desafios ao promover mudanças em empresas, sabe também que organizações dinâmicas tendem a gerar melhores resultados, por isso, conte com o apoio da EQG Consultoria!

Reconhecido como um tecnólogo, o curso de processos gerenciais vem ganhando cada vez mais espaço nas instituições de ensino brasileiras. É o responsável pela formação do profissional de gestão de processos gerenciais. Embora abarque um amplo espectro de disciplinas e conhecimentos, sua formação baseia-se nos aspectos mais práticos da ciência da gestão, nos seus setores mais ágeis e dinâmicos. Com a crescente demanda do mercado por profissionais competentes em áreas como TI, design, mercado digital e CRM, identificou-se a necessidade de se desdobrar o curso de Administração. Assim, tornou-se possível a formação de profissionais preparados em um cenário bastante diversificado. Isto não significa que o bacharelado em Administração não atenda mais aos requisitos primordiais para formação de profissionais de gestão. Pelo contrário, é nos cursos tradicionais que os futuros managers vão adquirir bagagem intelectual e teórica. São elas que lhes dará a necessária autonomia para decidir, com uma margem de atuação maior do que a formação específica para determinado segmento.

Como atua o profissional de gestão

Atuar em processos gerenciais requer grande senso prático. É o profissional que faz o controle das rotinas administrativas, ao mesmo tempo em que coordena setores chave, como o de logística e abastecimento. Tudo isso enquanto lidera e supervisiona equipes. No entanto, sua formação o prepara para nichos específicos de atuação. As atuais tendências de mercado podem ser modificadas. Por isso, a formação baseada num recorte pode carecer de formação mais aprofundada, quando a conjuntura for diferente. Como todo profissional, o de processos gerenciais deve se atualizar constantemente, aprimorando tanto a imprescindível formação prática, quanto a teórica. Este será o suporte fundamental em decisões que exijam inventividade, imaginação e conhecimento do fator humano.

Consultoria empresarial

Na EQG Consultoria Empresarial aliamos todos os processos, tanto os de ordem objetiva, até os mais abstratos, dentro da rotina administrativa, para que os resultados sejam maximizados. Clique aqui e solicite sua proposta!

Você sabe como estabelecer meritocracia aliada a treinamentos? Por meritocracia, entende-se um regime ou maneira de gerenciar em que subordinados e pares são recompensados pelos resultados obtidos e suas funções são definidas de acordo com suas competências formais. “Não se trata de premiar apenas pelo histórico ou currículo profissional, mas sim por objetivos traçados e atingidos com alguma constância”, explica Frederico Jader Lima, diretor da EQG Consultoria. Esses objetivos certamente deverão compor a estratégia da empresa, e estarão inseridos no planejamento em todos os níveis. Portanto, reconhece-se como mérito todo o êxito alcançado dentro de limites estabelecidos anteriormente. Logo compreende-se que o profissional que cumpre suas metas e , além disso, traz vantagens não previstas, será merecedor de bonificação correspondente. Uma empresa regida por valores meritocráticos será mais dinâmica, uma vez que a competição interna vai gerar a incessante busca por aperfeiçoamento. No entanto, a competição deve ser estimulada de maneira saudável, de forma ética, prezando sempre por valores humanos. Competir, na meritocracia, não significa destruir, muito pelo contrário.

Treinamento e gestão, a base da meritocracia

As empresas modernas não podem prescindir de investimentos em pessoal. Isso quer dizer que empregadores devem zelar pelos empregados de sua empresa diuturnamente. Do bem estar geral dos funcionários depende diretamente sua produtividade. Fora da empresa, algumas medidas podem ser adotadas para manter o espírito de equipe e a competição em alta, como o marketing de incentivo. Dentro, o fator que faz a diferença é o treinamento e aperfeiçoamento de profissionais. Investir na formação como forma de promover o mérito é uma das bases para o sucesso de um empreendimento. Uma vez que a meritocracia consiste em manter os profissionais “inquietos”, ela necessariamente deverá disponibilizar mecanismos para que as carreiras possam avançar individualmente, incrementando as competências de cada um.

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Você sabe o que é planejamento estratégico? O desempenho de uma empresa é influenciado por uma diversidade de fatores externos e internos, que tornam imprescindíveis estudos minuciosos antes de lançar qualquer atividade no mercado. Tais estudos compõem o planejamento estratégico empresarial e deve se constituir não apenas como ponto de partida, mas como bússola orientadora ao longo da existência corporativa. “A gestão estratégica, portanto, deve ser constantemente rediscutida pelos líderes de uma empresa. Afinal, o mercado é dinâmico, necessidades mudam, e capacidade de adaptação é essencial para se manter competitivo”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Para tanto, convém adotar a análise no padrão SWOT, que quer dizer Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats. Em português, Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Criada na década de 1960, na Universidade de Stanford, por Albert Humphrey, o diagrama SWOT deve ser entendido como um polígono em que se cruzam os fatores, estabelecendo um parâmetro medidor, tal qual na imagem:

Como fazer o planejamento estratégico

Como toda base de conhecimento, o planejamento estratégico deve começar pelas perguntas certas, para que as respostas também sejam. As primeiras e elementares devem ser, como começar? Que direção seguir? Como chegar ao objetivo? Portanto, é no sentido de definir os rumos do empreendimento que deve ser pensada a estratégia empresarial. De sua correta e constante formulação dependerá o sucesso e a sobrevivência de um negócio. Uma empresa que se dedique ao ramo da agircultura, por exemplo, demandará planejamento em prazo mais estendido, já que depende do tempo de maturação da safra, condições climáticas e eventuais pragas que podem retardar a colheita. Já um empreendimento na área de softwares poderá ser lançado e obter resultados mais rápidos, uma vez que podem operar com estrutura mínima e pessoal em quantidades mais enxutas.

Detalhando o planejamento empresarial

Definido o core business, feita a análise SWOT e traçadas metas e objetivos, é hora de definir como isso será feito. Por isso, é fundamental ter muito claras as capacidades para isso em termos de estrutura, pessoal e recursos. Empresas familiares podem enfrentar mais dificuldades para implementar em todos os segmentos o planejamento estratégico em nível operacional. Há diversas razões para isso entre elas podem estar comando fragmentado, divergências entre líderes ou falta de comunicação. Ter uma parceria qualificada pode fazer a diferença, por isso, a EQG Consultoria atua de forma a auxiliar as empresas no momento de definir suas estratégias. Consulte-nos e seja um empreendedor de sucesso!

Confira a importância da evolução das empresas familiares. Inegavelmente, é essencial a contratação e preparação de executivos para os desafios futuros, principalmente quando a empresa é familiar. Assim, é comum ouvirmos histórias de empresários que construíram organizações promissoras a partir do nada. Com muita garra e entusiasmo, iniciaram um ciclo de prosperidade exemplar. Porém, quando o fundador falece, a empresa se torna vulnerável, pois a família não se envolvia com os negócios. Ou seja, o segundo escalão de executivos não estava preparado para a continuidade. O que se sucede a partir daí é absolutamente imprevisível. Um estudo realizado em Pernambuco, com o apoio do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), revela a dimensão dessa negligência. A pesquisa mostra que apenas 20% das empresas analisadas tratam o assunto sucessão na gestão de forma estruturada. Por conta disso, chegamos à conclusão de que o mundo dos negócios e das famílias empresárias seria mais bem-sucedido se os fundadores colocassem na perpetuação das empresas o mesmo empenho que desprendem para sua fundação. Isto é, algo essencial aos interesses e ao comportamento de todo empreendedor e organização.

Perpetuação da empresa

É evidente que depois de décadas de sucesso, uma empresa não pode mais recuar. Pois centenas, às vezes milhares de famílias dependem diretamente dela e esperam que continue inovando, crescendo e se reinventando. Assim, “a perpetuação de uma empresa sob a ótica de seu fundador pode ser vista como um momento de compartilhamento. Ou seja, ele muda seu papel na empresa gradativamente, ao longo de cinco, dez ou mais anos. Isto é, se no início foi um empreendedor exemplar, agora ele deverá se tornar um líder na arte de ensinar. Por um período será professor e aluno de si mesmo”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima. Com esse novo papel, o fundador “lança” uma nova organização, cujo objetivo é formar os alunos para uma realidade ainda mais próspera do que aquela vivida em seus dias de empreendedor. Assim, espera-se que a nova geração seja tão inovadora quanto a anterior, parte dela formada por parentes ou descendentes do fundador. Para que aconteça a evolução das empresas familiares, cabe ao “professor” identificar os melhores, capacitá-los e, juntos, reinventar a empresa em uma nova perspectiva: a da perpetuação do negócio.

Quer saber como aumentar a produtividade da sua empresa? Antes de tudo, deixe de lado o pensamento de que sua equipe não é boa o bastante para acompanhar a demanda de serviço. Pois aumentar a produtividade pode ser mais simples do que parece, e sem necessidade de contratar novos funcionários. Isto é, apenas com estratégias diárias que incentivem os colaboradores presentes. Todavia, o que faz uma empresa são seus funcionários e quanto mais produtivos eles forem, melhor. Portanto, é possível ganhar tempo e dinheiro apenas com novos hábitos, investindo em treinamentos em gestão, confira:

Faça planejamentos estratégicos

O sucesso de uma empresa depende de um bom planejamento. Sem ele, como você vai organizar as tarefas necessárias? Primeiramente, divida as funções de cada membro de sua equipe e prepare mensalmente uma planilha de demandas a serem cumpridas. Aliás, um esboço anual também é válido para não levar ao ano seguinte algumas falhas. “Avalie todas as áreas e veja para onde o investimento da empresa está indo, isso ajuda a cortar gastos desnecessários. Outra dica é você manter um orçamento reserva, no caso de crises repentinas. Esteja preparado para todo o tipo de situação”, sugere o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima.

Identifique as falhas

Com um bom planejamento será fácil identificar as falhas. Seu funcionário não está rendendo o suficiente? Chame-o para conversar, procure saber se ele está passando por algum momento difícil ou está insatisfeito com alguma coisa. A compreensão é a peça chave.

Motive a sua equipe

Motive sempre seus funcionários e faça o possível para manter um ambiente harmonioso. Pessoas gostam de trabalhar em lugares em que se sintam bem, pense nisso na hora de fazer uma entrevista com um possível colaborador. Avalie o comportamento e o modo de falar. Transforme-se em psicólogo por alguns minutos, isso irá garantir o sucesso de uma equipe integrada que se relaciona bem.

Invista em formação

Como já dissemos aqui no blog, invista em seus funcionários! Quanto mais conhecimento eles adquirirem, mais benefícios sua empresa terá.

Comunicação é fundamental

A equipe precisa estar integrada e bem informada. Não é porque são setores diferentes que eles não devem estar trabalhando em conjunto. Todos os funcionários precisam saber o que está acontecendo na empresa para poder lidar com algumas situações inesperadas.

Programe reuniões

Já sabe onde está a falha? Precisa dizer algo para a equipe? Programe uma reunião com todos os assuntos que precisam ser tratados. Seja curto e objetivo para não perder tempo com reuniões improdutivas.

Feedback

Critique quando for necessário e elogie sempre que for merecido. As críticas sempre são construtivas, pois fazem o funcionário repensar suas estratégias e melhorar o seu trabalho, e os elogios engrandecem os resultados. Conte com a EQG, empresa especializada em consultoria empresarial, para melhorar os resultados operacionais e financeiros de sua empresa. Realizamos nossos serviços com estratégia, qualidade e gestão. Solicite uma proposta!