Como funciona a gestão por processo

Conceitualmente, a gestão por processo é muito mais do que apenas um mapeamento das atividades rotineiras que acontecem em uma empresa. Assim, seu maior objetivo é proporcionar uma significativa melhoria em tudo que envolve a empresa, principalmente na parte operacional e financeira. Conheça a seguir como funciona a gestão por processo. Em primeiro lugar, se implanta uma metodologia que é capaz de gerenciar todas as atividades através da gestão por processos, sempre focando nos resultados. Este modelo de gestão responde a perguntas do tipo “como fazer melhor”, em relação às atividades dos processos de negócio. Além disso, busca melhorias voltadas ao crescimento e a redução de custos da companhia. “Os resultados são assegurados e comprovados por meios de indicadores de performance, capazes de monitorar e controlar o negócio da corporação por completo”, explica o diretor da EQG Consultoria, Frederico Jader Lima.

Os benefícios da gestão por processo em sua empresa

Em resumo, é um método que as empresas utilizam para rever, melhorar e estruturar os processos. Assim, utilizam-se estratégias abrangentes, sistemáticas e estruturadas que garantem efetivamente a participação de todos os envolvidos. Em suma, os benefícios da gestão por processos são:

• Focar no que realmente interessa na empresa
• Implementar, por meio de ferramentas, estratégia organizacional
• Levar simplicidade e agilidade às atividades da empresa
• Gerar indicadores de desempenho que facilitam a gestão
• Criar a aplicação de abordagens diferenciadas
• Melhorar a gestão do conhecimento da organização e a competência

Assim, uma abordagem por processo precisa partir da premissa de que os resultados sejam eficientes e eficazes de acordo com as atividades conduzidas. Para isso, há necessidade de interação de todas as atividades, com o objetivo de transformar o que entra na empresa em produtos de saída. É importante ressaltar que a saída de um processo pode significar a entrada de outro. A organização possui vários processos com interação entre eles. E só a sincronia desses processos é que vai resultar em produtos de qualidade dentro da empresa. Desde a entrada, onde se verifica a necessidade dos requisitos, é nos processos que é onde se agrega valor; e a saída, que é o produto final.

A garantia do processo de abordagem na empresa

Há pelo menos três questões-chave que garantem que o princípio de abordagem de processo está estabelecido dentro da corporação e que terá consistência a partir desses pontos, que são:

• Saber se toda organização funciona por processo
• Todos conhecerem suas tarefas e saber quem são clientes e fornecedores
• Conhecer todos os resultados estabelecidos, desejados e divulgados

EQG – Consultoria realiza processo de gestão

Agora que você já sabe como funciona a gestão por processo, procure uma empresa capaz de implantar esse serviço de forma confiável e segura. Para a implantação de processo, entre em contato com a EQG consultoria empresarial.